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如何更好的监控企业信息?

2020-01-30 07:51

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  展开全部绿盾文件加密从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护,具体如下:

  1、文档加密,防止外泄,绿盾根据公司需要,对指定的文档类型进行自动、透明加密,确保文件在公司内部能正常使用,但当文档资料脱离局域网环境后,未经授权无法读取,显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取,使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的,即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失,相对而言,损失的仅仅是一台电脑而已。

  2、外发途径全部控制,菠菜论坛,绿盾对公司的终端可进行监控,并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制,防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。

  绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护,防止公司重要数据被破坏或者删除:可以禁止删除加密的数据:井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份,以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。

  若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便,只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发,对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等,可有效防止外发文档的二次扩散。

  支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通,禁止其他部门读取、使用该文档

  a) 短期离线方案:直接在服务器上设置允许脱机时间,离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用,可提高系统整体安全性能。

  b) 中长期离线方案(如出差):可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请,获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数,这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。

  针对网络管理和行政管理需要,绿盾提供了强大的报表统计功能,从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析,并以表格、图表形式呈现,可供企业进行人力资源管理分析,提升员工办公效率。